1. Hoe werkt het inschrijven?
2. Waarom zijn de inschrijfkosten verhoogd?
3. Ik loop mee met mijn kind, moet ik dan ook inschrijven?
4. Wat te doen met de startkaart?
5. Kunnen er meerdere personen op 1 startkaart staan?
6. Wanneer kan ik inschrijven en starten?
7. Waarom zijn de starttijden op vrijdag anders?
8. Kan ik ook 1 dag meewandelen?
9. Ik heb op vrijdag mijn medaille niet opgehaald. Wat nu?
10. Op welk nummer zijn jullie tijdens de avond4daagse te bereiken?
11. Wat gebeurt er met wandelaars die zich misdragen?
12. Aansprakelijkheid van de organisatie?
13. Al individueel ingeschreven maar wil toch met een groep lopen?
14. Privacy / AVG
1. Hoe werkt het inschrijven?
Op eerste wandelavond kun je je achter bij het Dorpshuis in laten schrijven voor de Avond4daagse. Er wordt dan een wandelkaart aangemaakt o.v.v. jouw gegevens en de aantal keren dat er is deelgenomen aan de avond4daagse. Dit nummer komt op de medaille. Betalen kan ter plekke per pin (bij voorkeur) of contant.
Je kan je ook online inschrijven en direct betalen. De wandelkaart ligt op dinsdag dan klaar bij het inschrijven. Geen gedoe met contant geld 🙂
De kosten voor alle wandelaars bedragen € 6,- (4 avonden wandelen inclusief een mooie medaille na afloop). Wil je geen medaille dan betaal je € 5,- voor 4 avonden. Loop je maar 1 of enkele dagen mee dan zijn de kosten € 1,50 per dag.
Voor de route van 2,5 km zijn de kosten ook € 1,50 per dag, met op vrijdag een mooi diploma voor iedereen die mee heeft gedaan met deze afstand!
2. Waarom zijn de inschrijfkosten verhoogd?
Vanwege de gestegen kosten van o.a. traktaties, drukwerk, huur en medailles hebben we de inschrijfkosten in 2026 moeten verhogen.
3. Ik loop mee met mijn kind, moet ik dan ook inschrijven?
Kinderen t/m 12 jaar moeten onder begeleiding lopen van een volwassene (minimaal 16 jaar), die eveneens staat ingeschreven als wandelaar. Anders kunnen de kinderen uit de route worden genomen. De ouders zijn hiervoor verantwoordelijk.
Daarnaast maakt een ouder die meeloopt met het kind ook gebruik van de route en versnapering. De bijdrage van € 1,50 voor die wandeldag lijkt ons dan ook zeer op zijn plaats!
4. Wat te doen met de startkaart?
Neem elke wandeldag de startkaart mee naar de start en laat hem stempelen voordat je start!
Bij de controlepost krijg je ook een stempel.
Na het finishen laat je jouw startkaart weer stempelen en neem je de kaart mee naar huis.
Na de laatste wandeldag lever je de volle startkaart in voor jouw medaille.
5. Kunnen er meerdere personen op 1 startkaart staan?
Bij het inschrijven bij het Dorpshuis is het mogelijk meer personen op 1 wandelkaart te zetten. Deze personen moeten wel bij elkaar blijven lopen ivm de stempelpost en evt traktaties.
Ook bij het online inschrijven kun je meerdere personen per wandelkaart inschrijven.
6. Wanneer kan ik inschrijven en starten?
Inschrijven kan op elke wandeldag bij de start- en finishplaats achter het Dorpshuis aan de Kerkstraat in Zeeland.
De 15 km-wandelaars kunnen van 17.00 tot 17.30 uur inschrijven en direct starten.
Het inschrijven voor de 10 km kan vanaf 17.45 uur. Zij starten om 18.15 uur.
De 5km wandelaars kunnen inschrijven om 18.00 uur en gaan om 18.30 uur van start.
De 2,5 km start (op woensdag en vrijdag) om 18.30 uur, inschrijven om 18:00 uur
7. Waarom zijn de starttijden op vrijdag anders?
Op vrijdag zijn de starttijden voor alle afstanden anders: De 15km wandelaars starten om 16.30 uur. De 10km om 18.00 uur en de 5 km en 2,5 om 18.45 uur. Zo komen alle wandelaars ongeveer tegelijk binnen met de intocht.
8. Kan ik ook 1 dag meewandelen?
Ja, dat is mogelijk. Je kan je ook inschrijven voor 1 dag. Je betaalt dan € 1,50 per dag. Een medaille is dan niet mogelijk.
9. Ik heb op vrijdag mijn medaille niet opgehaald. Wat nu?
De medailles (en posters voor de winnaars) zijn in de week na de avond4daagse nog op te halen bij de organisatie. Neem dan contact op met 06 – 13 79 02 26
10. Op welk nummer zijn jullie tijdens de avond4daagse te bereiken?
De organisatie is te bereiken op 06 – 13 79 02 26.
11. Wat gebeurt er met wandelaars die zich misdragen?
Heb respect voor andere wandelaars, natuur, omgeving en onze vrijwilligers. Vernielingen aan de route of natuur worden direct gemeld bij ouders en/of politie. De betreffende wandelaars zullen uit de route worden genomen. Zij mogen de volgende dag ook niet starten.
12. Aansprakelijkheid van de organisatie?
De organisatie is niet aansprakelijk voor ongevallen en beschadigingen tijdens deelname aan deze Avond4daagse. Deelname is op eigen risico.
13. Al individueel ingeschreven maar wil toch met een groep lopen?
Heb je je al online ingeschreven en je wilt toch aansluiten bij een groep, haal dan eerst je wandelkaart op en voeg die dan in de map van de groep. Vermeld op de groepslijst dan jouw naam en inschrijfnummer. De overige gegevens zijn al bij ons bekend.
Ook als je je op dinsdag al hebt ingeschreven en je wilt toch nog aansluiten bij een groep, voeg dan jouw kaart in de map en vermeld op de groepslijst dan jouw naam en inschrijfnummer.
Wat is de AVG?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming is een strengere Europese regelgeving op het gebied van de privacy. Deze geldt voor iedere organisatie die persoonsgegevens opvraagt en verwerkt voor het doel waarvoor de organisatie ze verzamelt. De AVG gaat in op 25 mei 2018.
Wat is het doel van de AVG?
Het doel is: alle Europese inwoners beschermen tegen misbruik van hun persoonsgegevens. Dit door de inwoners meer inzicht te geven in hoe een organisatie met hun gegevens omgaat. Verder door inwoners inspraak te geven in het gebruik van deze gegevens door een organisatie.
Wat betekent dit voor mij en de avond4daagse?
De stichting Avond4Daagse Zeeland geeft inzicht in hoe zij omgaat met de gevraagde persoonsgegevens en met gemaakte foto’s van deelnemers.
De opgevraagde gegevens (naam, geboortedatum, adres, tel. nr, e-mailadres, hoe vaak deelnemer) worden verzameld en beheerd door de secretaris en hoofd wandeltocht. Deze gegevens worden na afloop van het evenement vernietigd. Zij worden niet aan derden ter inzage of beschikbaar gesteld.
De stichting vraagt bij inschrijving toestemming aan de groepen om groepsfoto’s te mogen plaatsen op de eigen site. Dit ter informatie en promotie. Verder zullen van dit evenement algemene overzichtsfoto’s worden gemaakt en geplaatst. Op facebook plaatsen wij vanaf dit jaar geen persoonlijke foto’s meer en wordt verwezen naar de site.